Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe de uitbater van onze boekhandel persoonsgegevens verwerkt wanneer u onze online catalogus bezoekt, informatie over evenementen raadpleegt of zich inschrijft voor een boekenclub. We verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische regelgeving.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is de uitbater van de boekhandel, gevestigd op 77A Clemenshoek, 2840 Rumst, België. Voor vragen over dit beleid of om uw privacyrechten uit te oefenen, kunt u een schriftelijk verzoek sturen naar dit fysieke adres.

Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe u onze site gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Gegevens die u verstrekt bij een inschrijving voor een boekenclub of een lokaal evenement, zoals uw naam en de gegevens die nodig zijn om uw inschrijving te beheren.
• Inhoud van berichten of vragen die u aan ons bezorgt, indien u contact met ons opneemt.
• Technische gegevens die automatisch kunnen worden geregistreerd wanneer u de site bezoekt, zoals IP-adres, apparaatgegevens, browserinformatie en gegevens over het gebruik van de site.
• Cookievoorkeuren en vergelijkbare gegevens, afhankelijk van uw keuzes en de instellingen van uw browser.

We vragen u geen gevoelige persoonsgegevens te verstrekken, tenzij dat noodzakelijk is en daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. De online catalogus is bedoeld om boeken en publicaties te ontdekken; het raadplegen ervan vereist op zichzelf geen inschrijving.

Waarom en op welke rechtsgrond verwerken we gegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen voor welbepaalde doeleinden en wanneer daarvoor een rechtsgrond bestaat. Dat kan onder meer zijn:

• Om inschrijvingen voor boekenclubs en evenementen te beheren en praktische informatie over die inschrijving te verstrekken. Dit is doorgaans nodig voor de uitvoering van uw verzoek of voor stappen die u vóór deelname vraagt.
• Om vragen te beantwoorden en de werking, beveiliging en beschikbaarheid van onze site te verzorgen. Dit kan noodzakelijk zijn voor onze gerechtvaardigde belangen, waarbij we uw rechten en vrijheden afwegen.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, wanneer die van toepassing zijn.
• Om niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën te gebruiken, uitsluitend wanneer de vereiste toestemming is verkregen. U kunt die toestemming intrekken.

Als een verwerking op toestemming steunt, kunt u die toestemming op elk moment intrekken. Dat heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze site kan noodzakelijke cookies gebruiken om basisfuncties te laten werken en, afhankelijk van de gekozen instellingen, optionele cookies voor andere doeleinden. Waar toestemming wettelijk vereist is, plaatsen we optionele cookies pas nadat u toestemming hebt gegeven. U kunt cookies beheren via de cookie-instellingen op de site, indien beschikbaar, en via uw browserinstellingen. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan de werking van onderdelen van de site beperken.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen uw persoonsgegevens niet. Wanneer dat noodzakelijk is voor de doeleinden hierboven, kunnen we gegevens delen met dienstverleners die ons bijvoorbeeld helpen bij het hosten en beveiligen van de site of het beheren van inschrijvingen. Zij mogen gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en met passende beveiligingsmaatregelen. We kunnen gegevens ook verstrekken wanneer de wet ons daartoe verplicht of wanneer dat noodzakelijk is om wettelijke rechten te beschermen.

Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen we ervoor dat daarvoor een geldig doorgiftemechanisme en passende waarborgen bestaan, zoals vereist door de AVG.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Inschrijvingsgegevens bewaren we zolang dat nodig is om de boekenclub of het evenement te organiseren en eventuele opvolging af te handelen. Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat wettelijk vereist is of nodig is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. Technische gegevens bewaren we volgens de toepasselijke bewaartermijnen en beveiligingsbehoeften.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Geen enkele methode voor opslag of overdracht kan absolute beveiliging garanderen.

Uw privacyrechten

Afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wetgeving hebt u het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens en een kopie ervan te ontvangen;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• verwijdering of beperking van de verwerking te vragen;
• bezwaar te maken tegen verwerkingen die op gerechtvaardigde belangen steunen;
• gegevensoverdraagbaarheid te vragen wanneer de wettelijke voorwaarden daarvoor zijn vervuld;
• toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

U kunt een verzoek indienen via een brief aan de verwerkingsverantwoordelijke op het fysieke adres hierboven. Om uw identiteit te beschermen, kunnen we aanvullende informatie vragen wanneer dat redelijkerwijs nodig is. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Gegevens van kinderen

Onze site is niet bedoeld om zonder toestemming of betrokkenheid van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger persoonsgegevens van kinderen te verzamelen wanneer de wet die betrokkenheid vereist. Als u denkt dat een kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt zonder de vereiste toestemming, kunt u ons hierover schriftelijk informeren op het fysieke adres hierboven.

Geautomatiseerde besluitvorming

We gebruiken persoonsgegevens niet voor uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor u.

Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze activiteiten, de site of de toepasselijke regelgeving veranderen. De meest recente versie wordt op onze site gepubliceerd. We raden u aan dit beleid geregeld opnieuw te bekijken.